Avatar foto

Martijn Bax

27 maart 2026

Leestijd: +/-2 min.

Dit item delen:

Wat kost een online evenement?

Het is een vraag die iedere communicatieadviseur of marketingmanager wel eens gesteld heeft (of zich heeft afgevraagd). Het antwoord is echter niet zo simpel als de vraag zelf. Na wat Google-speurwerk kom je tot de conclusie dat er geen eenduidig antwoord te vinden is. Logisch, want een online evenement kan je, net als een live evenement, natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt. Daarnaast is ‘de techniek’ voor veel mensen een vage brei aan details, waardoor juist die kosten lastig in te schatten zijn. Livestreamen, een online omgeving, persoonsgegevens/data… Maar in werkelijkheid valt het reuze mee en zijn er tal van moderne oplossingen waardoor je je daar nog maar nauwelijks druk over hoeft te maken!

Online evenement geschikt voor iedereen

Wij vinden dat een online evenement voor iedere onderneming makkelijk realiseerbaar moet zijn. Dat is het ook. En nog veel belangrijker: het is meer dan de moeite waard! Iedere ondernemer of bedrijf streeft naar relevante content, met als resultaat een sterkere verbinding en interactie met je doelgroep. Tegelijkertijd is video, data driven- en interactieve content niet meer uit de moderne B2B communicatie weg te denken. Dat maakt een online evenement een zeer belangrijk communicatiemiddel. Wij helpen je dan ook graag met het antwoord op de vraag: wat kost een online evenement?

De voornaamste kostenposten waar je rekening mee moet houden:

  • Locatie; een externe locatie, een studio of je eigen kantoor
  • Catering/hospitality
  • Communicatie (de promotie en het uitnodigingstraject)
  • Grafische vormgeving en videomontages
  • Sprekers en een moderator
  • Aankleding en inrichting
  • Projectbegeleiding en technische ondersteuning
  • Camera, licht en geluid
  • Laptops en overige hardware
  • Geschikte internetverbinding
  • Online platform of website, eventueel met interactieve functionaliteiten

Het prijskaartje

Alle bovenstaande kostenposten verschillen per situatie en zijn afhankelijk van je wensen, doelstellingen en budget. Als we puur kijken naar de techniek voor een basic livestream geschikt voor één spreker en een halve dag technische ondersteuning, dan is dit al mogelijk vanaf € 950,- excl. BTW. Op de website van Studio Bax vind je verschillende boxen, waar je in één oogopslag ziet wat er mogelijk is en tegen welk tarief.

Met zoveel variabelen om rekening mee te houden, is het dus niet zo gek dat er geen eenduidig prijskaartje af te geven is. Met de boxen van Studio Bax kan je met gemak een reële inschatting maken. Liever een begroting op maat? Dan gaan wij uiteraard graag voor je aan de slag.

Wat kost een online evenement?

Het is een vraag die iedere communicatieadviseur of marketingmanager wel eens gesteld heeft (of zich heeft afgevraagd). Het antwoord is echter niet zo simpel als de vraag zelf. Na wat Google-speurwerk kom je tot de conclusie dat er geen eenduidig antwoord te vinden is. Logisch, want een online evenement kan je, net als een live evenement, natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt. Daarnaast is ‘de techniek’ voor veel mensen een vage brei aan details, waardoor juist die kosten lastig in te schatten zijn. Livestreamen, een online omgeving, persoonsgegevens/data… Maar in werkelijkheid valt het reuze mee en zijn er tal van moderne oplossingen waardoor je je daar nog maar nauwelijks druk over hoeft te maken!

Online evenement geschikt voor iedereen

Wij vinden dat een online evenement voor iedere onderneming makkelijk realiseerbaar moet zijn. Dat is het ook. En nog veel belangrijker: het is meer dan de moeite waard! Iedere ondernemer of bedrijf streeft naar relevante content, met als resultaat een sterkere verbinding en interactie met je doelgroep. Tegelijkertijd is video, data driven- en interactieve content niet meer uit de moderne B2B communicatie weg te denken. Dat maakt een online evenement een zeer belangrijk communicatiemiddel. Wij helpen je dan ook graag met het antwoord op de vraag: wat kost een online evenement?

De voornaamste kostenposten waar je rekening mee moet houden:

  • Locatie; een externe locatie, een studio of je eigen kantoor
  • Catering/hospitality
  • Communicatie (de promotie en het uitnodigingstraject)
  • Grafische vormgeving en videomontages
  • Sprekers en een moderator
  • Aankleding en inrichting
  • Projectbegeleiding en technische ondersteuning
  • Camera, licht en geluid
  • Laptops en overige hardware
  • Geschikte internetverbinding
  • Online platform of website, eventueel met interactieve functionaliteiten

Het prijskaartje

Alle bovenstaande kostenposten verschillen per situatie en zijn afhankelijk van je wensen, doelstellingen en budget. Als we puur kijken naar de techniek voor een basic livestream geschikt voor één spreker en een halve dag technische ondersteuning, dan is dit al mogelijk vanaf € 950,- excl. BTW. Op de website van Studio Bax vind je verschillende boxen, waar je in één oogopslag ziet wat er mogelijk is en tegen welk tarief.

Met zoveel variabelen om rekening mee te houden, is het dus niet zo gek dat er geen eenduidig prijskaartje af te geven is. Met de boxen van Studio Bax kan je met gemak een reële inschatting maken. Liever een begroting op maat? Dan gaan wij uiteraard graag voor je aan de slag.

Avatar foto

Martijn Bax

27 maart 2026

Leestijd: +/- 2 min.

Dit item delen:

Gerelateerde artikelen:

  • Met de Eyecatcher kun je jouw producten tot grote hoogte laten stijgen en daarmee álle aandacht genereren die het verdient. Of dat nu op een beurs is, tijdens een event of langs de snelweg, jouw product wordt van alle kanten belicht. Overdag door de ...

    Met de Eyecatcher kun je jouw producten tot grote hoogte laten stijgen en daarmee álle aandacht genereren die het verdient. Of dat nu op een beurs is, tijdens een ...

  • Je kunt een prachtig programma samenstellen, een inspirerende spreker boeken en de perfecte locatie regelen, maar als de hospitality tekortschiet blijft dat de gasten bij. Hospitality is de onzichtbare kracht achter een geslaagd evenement. Het is de kunst van het ontvangen, begeleiden en verrassen ...

    Je kunt een prachtig programma samenstellen, een inspirerende spreker boeken en de perfecte locatie regelen, maar als de hospitality tekortschiet blijft dat de gasten bij. Hospitality is de onzichtbare ...

  • Waarom verandert de evenementenbranche zo snel? Interesses en informatie evolueren meer dan ooit. De evenementenbranche moet zich snel aanpassen aan deze veranderingen, omdat deze industrie gebouwd is op de belangen van mensen. Met de opkomst van nieuwe interessegebieden, vormen van entertainment en technologische ...

    Waarom verandert de evenementenbranche zo snel? Interesses en informatie evolueren meer dan ooit. De evenementenbranche moet zich snel aanpassen aan deze veranderingen, omdat deze industrie gebouwd is op ...

  • Een bedrijfsfeest organiseren lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig. Je kiest een datum, regelt een locatie, stuurt uitnodigingen en zorgt voor muziek en catering. Toch maken veel bedrijven tijdens de organisatie dezelfde fouten. Dit zijn de 7 grootste fouten die bedrijven vaak maken ...

    Een bedrijfsfeest organiseren lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig. Je kiest een datum, regelt een locatie, stuurt uitnodigingen en zorgt voor muziek en catering. Toch maken veel bedrijven ...