Het is een vraag die iedere communicatieadviseur of marketingmanager wel eens gesteld heeft (of zich heeft afgevraagd). Het antwoord is echter niet zo simpel als de vraag zelf. Na wat Google-speurwerk kom je tot de conclusie dat er geen eenduidig antwoord te vinden is. Logisch, want een online evenement kan je, net als een live evenement, natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt. Daarnaast is ‘de techniek’ voor veel mensen een vage brei aan details, waardoor juist die kosten lastig in te schatten zijn. Livestreamen, een online omgeving, persoonsgegevens/data… Maar in werkelijkheid valt het reuze mee en zijn er tal van moderne oplossingen waardoor je je daar nog maar nauwelijks druk over hoeft te maken!
Online evenement geschikt voor iedereen
Wij vinden dat een online evenement voor iedere onderneming makkelijk realiseerbaar moet zijn. Dat is het ook. En nog veel belangrijker: het is meer dan de moeite waard! Iedere ondernemer of bedrijf streeft naar relevante content, met als resultaat een sterkere verbinding en interactie met je doelgroep. Tegelijkertijd is video, data driven- en interactieve content niet meer uit de moderne B2B communicatie weg te denken. Dat maakt een online evenement een zeer belangrijk communicatiemiddel. Wij helpen je dan ook graag met het antwoord op de vraag: wat kost een online evenement?
De voornaamste kostenposten waar je rekening mee moet houden:
- Locatie; een externe locatie, een studio of je eigen kantoor
- Catering/hospitality
- Communicatie (de promotie en het uitnodigingstraject)
- Grafische vormgeving en videomontages
- Sprekers en een moderator
- Aankleding en inrichting
- Projectbegeleiding en technische ondersteuning
- Camera, licht en geluid
- Laptops en overige hardware
- Geschikte internetverbinding
- Online platform of website, eventueel met interactieve functionaliteiten
Het prijskaartje
Alle bovenstaande kostenposten verschillen per situatie en zijn afhankelijk van je wensen, doelstellingen en budget. Als we puur kijken naar de techniek voor een basic livestream geschikt voor één spreker en een halve dag technische ondersteuning, dan is dit al mogelijk vanaf € 950,- excl. BTW. Op de website van Studio Bax vind je verschillende boxen, waar je in één oogopslag ziet wat er mogelijk is en tegen welk tarief.
Met zoveel variabelen om rekening mee te houden, is het dus niet zo gek dat er geen eenduidig prijskaartje af te geven is. Met de boxen van Studio Bax kan je met gemak een reële inschatting maken. Liever een begroting op maat? Dan gaan wij uiteraard graag voor je aan de slag.
